CUENTA 18: SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

1) CONTENIDO.
Agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que, habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de un ejercicio económico, así como las primas pagadas por opciones financieras.
2) NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS Y DIVISIONARIAS.
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Subcuenta |
Nomenclatura |
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181 |
Costos financieros |
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182 |
Seguros |
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183 |
Alquileres |
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184 |
Primas pagadas por opciones |
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185 |
Mantenimiento de Activos Inmovilizados |
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189 |
Otros gastos contratados por anticipado |
Los componentes de la cuenta son Partidas No Monetarias excepto las subcuentas 181 (Partida Monetaria) y 189 (puede ser partida. Monetaria o No Monetaria)
3) DINÁMICA DE LA CUENTA 18.
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ES DEBITADA POR: |
CON ABONO A: |
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10 Efectivo y equivalentes de efectivo. |
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b) Los intereses descontados por anticipado en operación de financiamiento recibido. |
b) 45 Obligaciones Financieras (455) |
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c) Mantenimiento de activo inmovilizado comprometido o pagados. |
c) 46 y 47 Cuentas por Pagar Diversas – Terceros (o relacionadas) o 10 Efectivo y equivalentes de efectivo. |
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d) Incremento en la medición a valor razonable de las primas pagadas. |
d) 77 Ingresos Financieros. (771) |
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ES ACREDITADA POR: |
CON CARGO A: |
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a) Devengo de Intereses. |
a) 67 Gastos Financieros (673). |
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b) Consumo de los servicios contratados. |
b) 63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros. (635) |
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c) Mantenimientos de Activos Inmovilizados devengados |
c) 63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros. (634). |
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d) Devengo de seguros contratados. |
d) 65 Otros Gastos de Gestión (651). |
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e) Liquidación de las opciones contratadas o disminución por medición al valor razonable. |
e) 67 Otros Gastos Financieros (672) |
4) DESCRIPCIÓN DE LAS SUBCUENTAS.
A) 181 Costos financieros.
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Registra |
Los costos financieros descontados por anticipado por los acreedores, en financiamientos recibidos. Los costos financieros incluyen intereses, comisiones, y cualquier otro costo en el que se incurre relacionado con el financiamiento recibido. |
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Saldo |
Deudor |
B) 182 Seguros.
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Registra |
Comprende el monto contratado con las compañías aseguradoras por las primas de seguros y otros costos marginales, por coberturas a recibir en el futuro. |
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Saldo |
Deudor |
Comentarios sobre la subcuenta Véase libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE.
C) 183 Alquileres.
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Registra |
Comprende el alquiler de bienes muebles e inmuebles, cuya utilización se efectuará en el futuro, no clasificados como activos por derechos de uso, los que se reconocen en la cuenta 32. |
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Saldo |
Deudor |
D) 184 Primas pagadas por opciones.
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Registra |
Corresponde al pago de primas en opciones de compra o venta futuras. |
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Saldo |
Deudor |
Comentarios sobre la subcuenta Véase libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE.
E) 185 Mantenimiento de Activos Inmovilizados.
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Registra |
Incluye todos los gastos de mantenimiento cuyo beneficio excede un período y que no reúnen las condiciones para ser incorporados en el valor del activo inmovilizado objeto de mantenimiento |
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Saldo |
Deudor |
Comentarios sobre la subcuenta Véase libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE.
F) 189 Otros gastos contratados por Anticipado.
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Registra |
El dinero entregado en el ejercicio, que corresponde a servicios a recibir en ejercicios futuros, no considerados en las subcuentas anteriores, tales como: servicios de transportes, servicios profesionales, cotizaciones y publicidad. |
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Saldo |
Deudor |
5) NO REGISTRAR EN LA CUENTA 18.
Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
6) RECONOCIMIENTO, VALUACIÓN Y REGISTRO.
- Reconocimiento y registro inicial de la operación (valuación inicial).
- Registro posterior en la fecha de cada ESF (valuación posterior).
Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
7) AJUSTES Y RECLASIFICACIONES A LA FECHA DEL esf.
Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
8) NIIF APLICABLES A LA CUENTA.
- NIC 21 EFECTO DE LAS VARIACIONES EN LAS TASAS DE CAMBIO DE LA MONEDA EXTRANJERA.
- NIC 23 Costos por Préstamos.
- NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación.
- NIIF 18 Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros.
Véase el desarrollo de las NIIF en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
9) ASPECTOS LEGALES.
- Ley de Títulos y Valores (LTV).
Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
10) ASPECTOS TRIBUTARIOS.
- Deducciones aceptables para efectos del Impuesto a la Renta (lir).
Deducciones específicas vinculadas a esta cuenta - Rentas de Intereses Diferidos.
Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
11) COMENTARIOS.
Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
12) APLICACIÓN DE CASOS PRÁCTICOS.
Caso Práctico 1
La empresa “HAPPY WATER S.A.”, dedicada al tratamiento y depuración del agua, tiene como política hacer mantenimiento global de su infraestructura, que incluye los costos de mantenimiento y reparaciones mayores de plantas, tanques y equipos, estos costos generarán beneficios en un tiempo estimado de 3 años. Este servicio requiere el intercambio de repuestos de mínimo valor en relación con el costo del activo, pero si desembolsos importantes en mano de obra, contratistas y distintos servicios prestados por terceros. El contrato es por un total de S/14,160.00 incluido el IGV. El servicio concluyó el 15.12.2025.
Registro contable del servicio recibido el 15.12.2025
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1 |
S/ |
S/ |
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18 |
SERVICIOS Y OTROS CONTRAT. POR ANTICIPADO |
12,000.00 |
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185 |
Mantenimiento de activos inmovilizados |
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40 |
TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SISTEMA PÚB. |
2,160.00 |
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DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR |
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401 |
Gobierno Nacional |
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4011 Impuesto general a las ventas |
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40111 IGV – Cuenta Propia |
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46 |
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CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCER. |
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14,160.00 |
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469 Otras cuentas por pagar diversas |
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Reconocimiento de costos de mantenimiento y reparaciones mayores de plantas y equipos. |
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2 |
S/ |
S/ |
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46 |
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS- TERCEROS |
14,160.00 |
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469 |
Otras cuentas por pagar diversas |
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10 |
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EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO |
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14,160.00 |
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104 Cuentas corrientes en instituciones financieras |
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1041 Cuentas corrientes operativas |
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Por el pago del servicio de mantenimiento, así como la detracción de acuerdo con el contrato suscrito. |
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Registro contable de devengo del servicio el 31.12.2026: (12,000.00 / 3 = 4,000.00)
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3 |
S/ |
S/ |
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63 |
GASTOS DE SERVICIOS PREST. POR TERCEROS |
4,000.00 |
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634 |
Mantenimiento y reparaciones |
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6343 Propiedad, planta y equipo |
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18 |
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SERVICIOS Y OTROS CONTRAT. POR ANTIC. |
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4,000.00 |
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185 Mantenimiento de activos inmovilizados |
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Por devengo del primer año del mantenimiento reconocido como gasto. |
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Asiento por destino cargo Cuenta 92 y abono subcuenta 791 por S/ 4,000.
Véase enunciados, soluciones, así como asientos contables y comentarios de 4 casos prácticos en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE
