CUENTA 18: SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

1) CONTENIDO.

Agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que, habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de un ejercicio económico, así como las primas pagadas por opciones financieras.

2) NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS Y DIVISIONARIAS.

Subcuenta

Nomenclatura

181

Costos financieros

182

Seguros

183

Alquileres

184

Primas pagadas por opciones

185

Mantenimiento de Activos Inmovilizados

189

Otros gastos contratados por anticipado

Los componentes de la cuenta son Partidas No Monetarias excepto las subcuentas 181 (Partida Monetaria) y 189 (puede ser partida. Monetaria o No Monetaria)

3) DINÁMICA DE LA CUENTA 18.

ES DEBITADA POR:

CON ABONO A:

  1. Los gastos que no corresponda aplicar como gastos del ejercicio. 
  1. 46 y 47 Cuentas por Pagar Diversas – Terceros (o relacionadas)

       10 Efectivo y equivalentes de efectivo.

b)     Los intereses descontados por anticipado en operación de financiamiento recibido.

b)   45 Obligaciones Financieras (455)
49 Pasivo diferido (493)

c)      Mantenimiento de activo inmovilizado comprometido o pagados.

c)      46 y 47 Cuentas por Pagar Diversas – Terceros (o relacionadas) o 10 Efectivo y equivalentes de efectivo.

d)     Incremento en la medición a valor razonable de las primas pagadas.

d)     77 Ingresos Financieros. (771)

ES ACREDITADA POR:

CON CARGO A:

a)     Devengo de Intereses.

a)     67 Gastos Financieros (673).

b)     Consumo de los servicios contratados.

b)     63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros. (635)

c)      Mantenimientos de Activos Inmovilizados devengados

c)      63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros. (634).

d)     Devengo de seguros contratados.

d)     65 Otros Gastos de Gestión (651).

e)     Liquidación de las opciones contratadas o disminución por medición al valor razonable.

e)     67 Otros Gastos Financieros (672)

4) DESCRIPCIÓN DE LAS SUBCUENTAS.

A) 181 Costos financieros.

Registra

Los costos financieros descontados por anticipado por los acreedores, en financiamientos recibidos. Los costos financieros incluyen intereses, comisiones, y cualquier otro costo en el que se incurre relacionado con el financiamiento recibido.

Saldo

Deudor

B) 182 Seguros.

Registra

Comprende el monto contratado con las compañías aseguradoras por las primas de seguros y otros costos marginales, por coberturas a recibir en el futuro.

Saldo

Deudor

Comentarios sobre la subcuenta Véase libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE.

C) 183 Alquileres.

Registra

Comprende el alquiler de bienes muebles e inmuebles, cuya utilización se efectuará en el futuro, no clasificados como activos por derechos de uso, los que se reconocen en la cuenta 32.

Saldo

Deudor

D) 184 Primas pagadas por opciones.

Registra

Corresponde al pago de primas en opciones de compra o venta futuras.

Saldo

Deudor

Comentarios sobre la subcuenta Véase libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE.

E) 185 Mantenimiento de Activos Inmovilizados.

Registra

Incluye todos los gastos de mantenimiento cuyo beneficio excede un período y que no reúnen las condiciones para ser incorporados en el valor del activo inmovilizado objeto de mantenimiento

Saldo

Deudor

Comentarios sobre la subcuenta Véase libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE.

F) 189 Otros gastos contratados por Anticipado.

Registra

El dinero entregado en el ejercicio, que corresponde a servicios a recibir en ejercicios futuros, no considerados en las subcuentas anteriores, tales como: servicios de transportes, servicios profesionales, cotizaciones y publicidad.

Saldo

Deudor

5) NO REGISTRAR EN LA CUENTA 18.

Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

6) RECONOCIMIENTO, VALUACIÓN Y REGISTRO.

  1. Reconocimiento y registro inicial de la operación (valuación inicial).
  2. Registro posterior en la fecha de cada ESF (valuación posterior).

Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

7) AJUSTES Y RECLASIFICACIONES A LA FECHA DEL esf.

Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

8) NIIF APLICABLES A LA CUENTA.

  1. NIC 21 EFECTO DE LAS VARIACIONES EN LAS TASAS DE CAMBIO DE LA MONEDA EXTRANJERA.
  2. NIC 23 Costos por Préstamos.
  3. NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación.
  4. NIIF 18 Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros.

 Véase el desarrollo de las NIIF en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

9) ASPECTOS LEGALES.

  1. Ley de Títulos y Valores (LTV).

Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

10) ASPECTOS TRIBUTARIOS.

  1. Deducciones aceptables para efectos del Impuesto a la Renta (lir).
    Deducciones específicas vinculadas a esta cuenta
  2. Rentas de Intereses Diferidos.

Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

11) COMENTARIOS.

Véase el contenido en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

12) APLICACIÓN DE CASOS PRÁCTICOS.

Caso Práctico 1

La empresa “HAPPY WATER S.A.”, dedicada al tratamiento y depuración del agua, tiene como política hacer mantenimiento global de su infraestructura, que incluye los costos de mantenimiento y reparaciones mayores de plantas, tanques y equipos, estos costos generarán beneficios en un tiempo estimado de 3 años. Este servicio requiere el intercambio de repuestos de mínimo valor en relación con el costo del activo, pero si desembolsos importantes en mano de obra, contratistas y distintos servicios prestados por terceros. El contrato es por un total de S/14,160.00 incluido el IGV. El servicio concluyó el 15.12.2025.
Registro contable del servicio recibido el 15.12.2025

 

1

S/

S/

18

SERVICIOS Y OTROS CONTRAT. POR ANTICIPADO

12,000.00

 

 

185

Mantenimiento de activos inmovilizados

 

 

40

TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SISTEMA PÚB.

2,160.00

 

 

DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

 

 

 

401

Gobierno Nacional

 

 

 

 

4011 Impuesto general a las ventas

 

 

 

 

          40111 IGV – Cuenta Propia

 

 

46

 

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCER.

 

14,160.00

 

 

469   Otras cuentas por pagar diversas

 

 

 

Reconocimiento de costos de mantenimiento y reparaciones mayores de plantas y equipos.

 

 

2

S/

S/

46

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS- TERCEROS

14,160.00

 

 

469

Otras cuentas por pagar diversas

 

 

10

 

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

 

14,160.00

 

 

 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

 

 

 

         1041  Cuentas corrientes operativas

 

 

 

Por el pago del servicio de mantenimiento, así como la detracción de acuerdo con el contrato suscrito.  

Registro contable de devengo del servicio el 31.12.2026: (12,000.00 / 3 = 4,000.00)

 

3

S/

S/

63

GASTOS DE SERVICIOS PREST. POR TERCEROS

4,000.00

 

 

634

Mantenimiento y reparaciones

 

 

 

 

6343 Propiedad, planta y equipo

 

 

18

 

SERVICIOS Y OTROS CONTRAT. POR ANTIC.

 

4,000.00

 

 

185 Mantenimiento de activos inmovilizados

 

 

 

Por devengo del primer año del mantenimiento reconocido como gasto.

Asiento por destino cargo Cuenta 92 y abono subcuenta 791 por S/ 4,000.

Véase enunciados, soluciones, así como asientos contables y comentarios de 4 casos prácticos en el libro REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS – NIIF TAX PCGE

1